公司最近完成了会计自动化系统的第一版,开始实测!
工作量:2019 年 1 月磷光科技的账,业务很少,一共只有 8 张银行回执单,没有现金往来,也只有一个正式员工和一个实习生的工资。
用上自动化前:20 分钟完成
用上自动化后:?
第一步:保存银行回执单
登录网银后,一张张地保存银行回执单。
每张花费 15秒,15秒 x 8 = 2 分钟
第二步:上传银行回执单
目前还不支持批量上传,需要一张一张传。
总花费 20.89 秒
第三步:全自动处理部分账务
(金额已打码)
目前系统可以全自动处理【利息,公积金,转账手续费】,这里是公积金的缴纳被自动处理了。
花费:2.51 秒
第四步:半自动处理部分账务
首先是收入
然后是缴税
(金额是假的)
5 秒一个,总共有三个凭证被半自动生成,花费 15 秒。
第五步:手动处理剩余账务
现在还剩下 4 张回单的账没有做。分别是:2 张工资,1 张社保,1 张其它收入。其中,工资和社保和上月一致,复制过来就行。
花费时间:3 分钟
第六步:导出到财务软件中,完成剩余工作
剩余工作主要是: 计提职工薪酬,结转损益,其中计提薪酬和上月一致,结转损益为软件自动计算。
花费时间:2 分钟
总结
总共耗时:2 分钟 + 20 秒 +2 秒 + 15 秒 + 3 分钟 + 2 分钟 = 7 分 37 秒
提高的空间非常多,比如工资和社保是完全可以自动 / 半自动处理的。
但总的来说,这个系统初步达到了目标:把会计工作中重复繁琐的部分自动化,让程序去处理,提高效率,减少出错。
更具体地说,达到了这样的效果:在部分情况下,如果你的眼睛够快,能把做一张凭证的时间从几分钟缩短到几秒钟。
我是开公司的,这个系统当然会收费。接下来就讲讲,这个系统背后的故事,以及购买方式。
为什么要做这个系统之:我有一个价值百万的想法
我是一个被逼无奈,自己记账的创业者,也是一个程序员。
公司业务本身很简单,工资就我一人份,也没房租,也没现金往来,照着银行流水做就行,然而,做今年第一季度的账时,仅仅 30 多张的凭证却做了一个小时,还出现了小数点写错,漏记一笔等错漏。
气急败坏的我想到,这种重复繁琐劳动,就不能自动化,让程序自动完成吗?
只花了两分钟我便得出了结论:可以。
只要用 AHK 或 OCR 批量导出银行回执单的数据,再根据回执单的摘要,备注,对方账户名等信息判断出属于何种业务,再生成对应的凭证。如果再加上一些辅助信息如工资表,缴税凭证……
这些是技术细节,不重要。
重要的是,我以为,这可以节省很多的时间,让会计工作变得不那么枯燥,减少重复性机械性的劳动。
想法(idea)并不值钱,但我没有想到过,也没有遇到过啥想法像这个 idea 一样,能为非常多的人创造很明显的价值:节约大把时光。
我天真地以为,这可能是能改变整个行业的一个想法。
调查市场,遭遇挫折
下一步是调查市场。
“会计们,如果有一个软件,能半自动地从银行回执单生成会计凭证,可能节省 50% 的做账时间,让你不用再担心金额日期抄错,不用担心少记一笔账,不需要同样的账(如工资,社保,公积金,银行利息,转账手续费)每次重新算一遍记一遍,你愿意付费么?”
一共通过三个渠道发了这个问题:朋友圈,会计群,亲戚帮忙问。
得到的回应毫不乐观。
大部分人没有兴趣,部分人表示要看付费多少。
为什么?
第一:我还是不了解会计工作,似乎做账只是会计工作的一小部分,尤其是对于大公司中的会计,也许更多关注的是内部流程方面,所以这个自动化的帮助没那么大。
第二:看起来很多会计对工作没有兴趣,自然对于提高工作效率的工具也没有兴趣。
我看了看我的台式电脑,人体工学键盘,人体工学椅,人体工学鼠标,幡然醒悟:
原来,不是所有人都和程序员一样,会因为提高工作效率而感到兴奋,愿意为提高工作效率花费几千大洋。
快快快,冲冲冲,10 天做出第一版(MVP)
有这么一个商业常识:用户口中说的是否愿意给钱,和他们的实际行动,往往是不一样的。
于是我决定先做出一版看看,功能越少越好,只要能实现基础功能就行。
由于最近状态很糟,花费的时间比预想的要多,最终花了 10 天做出第一个版本,正式开卖!
定价是:99元 / 月,可上传 50 张银行回执单。
原本的设想是按照上传的回执数量收费,每张 2 元,先充值后消费,目标群体是所有会计个人。收到的反馈表明,至少最初,这个定位是不现实的。
新的定价是想要验证这样一个问题:有没有一个群体,非常需要这种系统,就算很不完善,也愿意付一定费用?
后续发展
我能想到这个产品的可能发展方向有四个:
- 卖给个人用户:会计们。说不定产品出来就愿意付费了呢?
- 卖给代理记账公司。对他们来讲,节省时间 = 少雇人,多接活,经济效益很明显。
- 卖给小微企业的老板,也许……不用再找会计,让现有的人学两天就可以顺便做账?
- 没人愿意给钱,直接死掉。(可能性最大)
最终做决定的是市场。
如何购买
再重复一遍,定价 99元 / 月。
让我先介绍这个产品现有的限制 / 缺点:
- 只支持长城华西银行。其它银行需要适配,适配需要你登录网银后,让我远程操作一下你的电脑,预计耗时 2-4 小时,之后会再需要 1 -3 个工作日。如介意,请待产品成熟后再购买。
- 导出到财务软件的功能,需要你提供你的财务软件的导入模板。适配需要 1-3 个工作日。
- 目前可以全自动处理的业务:【利息,公积金,转账手续费】。
- 目前可以半自动处理的业务:【收到预收账款,收入(3%增值税),个人所得税缴纳,企业所得税缴纳】。
- 手动填凭证时,科目需要手动输入,需要三级科目的话,也要手动输入。
- 每月最多可上传 50 张银行回执单,不够用请联系我。
- 目前无法做多个公司的账(如果有用户付费,可能会支持做多家公司)。
- 目前不能按日期筛选凭证(如果有用户付费,可能会做)。
- 这是一个非常不成熟的产品,如果陆续有用户付费,功能会陆续增加。
其它条款
- 本产品不能代替人工,仅起辅助作用,请对生成的凭证进行审核
- 第一个月内无条件退款,之后的续费概不退款
- 由于不可抗因素等,不保证服务可用性
- 我们会定时备份数据,但不会备份您上传的文件,只备份解析后的数据
- 通过邮件提供支持,保证 3 个工作日内回复(由于公司只有 1 人,不能保证能够实时回复)
购买方式
有我(向仪)微信的可以直接微信找我。没有的,步骤如下:
- 填写意向表单
- 我会在 3 个工作日内联系你
- 确认无误后付款
- 对您的银行和所使用的财务软件进行适配
- 开始使用!