这是《程序员开公司接外包指南》系列的第五篇文章。

首先,所有涉及到法律法规的部分,请以法律法规为准。政策时常变化,地区不同,规定也可能不同,本文里写的主要是 19 年成都的情况。

初创团队成员

相信你有自己的判断标准。

个人原则是这样的:不主动找陌生人合伙,只和知根知底的人一起创业,知根知底的不愿意来,就单干。

供参考。

股东如何退出

最好在成立公司前商量好这个,不然容易起纠纷。

开公司很累,很大压力,需要长期付出。干到一半反悔是非常正常的事情。

这种时候,退出的那个人轻松了,但是留下的人就可怜了,不仅经受了背叛,要干更多的事,有时还要拉下脸求退出的股东露脸办事。如果退出的是法定代表人,而他直接失联…… 你可以考虑重新注册一家公司。

所以知根知底很重要。

但还是要一开始就说清楚。谁想退出时怎么办,怎么个流程,不管关系多好。

比如要退出的是你的好哥们,他一点也不想退出,但是公司发不起工资半年了而二胎刚出生,难道这时候你能说,老子不管,你要陪我干下去?

主体类型(公司类型)

外包公司的话,基本不用选,有限责任公司就行。

有兴趣的话,简单介绍下区别。

首先主体分有限责任,和无限责任的。假设公司贷款贷了一亿,还不上要破产,这时,如果主体是无限责任,那创始人就要背上这笔债,如果是有限责任,就不用。

无限责任的主体包括个体工商户,合伙企业。

有限责任的就是有限责任公司,股份有限公司,一人有限公司等了。

但实际上现在公司借款常常是要个人担保的,所以区别可能更多是——公司听着更高大上,个体工商户听着就是小店铺。个体工商户和合伙企业在记账报税上面似乎要简单一些。此外,有些东西需要公司资质,比如搞个涉及支付的微信小程序。

有限公司里,一般不会选一人有限公司,因为:1. 出资至少 10 万且要一次付清,2. 如果不能证明公司财产独立于个人财产,要对公司债务承担连带责任。

(一人有限公司和有限责任公司是两种不同类型的公司,一人有限公司并不是指只有一个股东的有限责任公司,有限责任公司股东至少 2 人。)

股份有限公司,出资最少 500 万,一次至少缴清 20%,剩的两年内缴足。除了钱之外还有别的区别,但我相信不重要,如果重要的话,你们都有 500 万了,找一个会计问问就行。

剩下的就是有限责任公司,两个以上股东,出资金额无限制,什么时候缴清自己定,你可以成立 1 块钱公司,也可以注册资本 500 万但是一分钱都不出。

除了这些,还有其它类型的主体,比如国有企业,民办非营利机构,但是相信他们和大部分创业者都没啥关系。

注册资金,比例,实缴多少

有限责任公司,现在是认缴制,上面也说了,注册资金没有下限,何时缴清随意。写个 500 万然后只丢 1 块钱到公司账户也是合法的。

有人喜欢金额写高一点,看起来高大上一点。但风险是,如果公司负债破产时,注册资金没有缴清,这部分债是要算在你个人头上的。

不少人觉得写低了可能会被人看不起。

出资比例就是谁占股多少,和你的合伙人们自己讨论即可。建议有一个人拿大头负总责。开公司不是过家家,需要个老大的。

此外有一点要注意:公司法规定,分红按照实缴金额比例分红。公司登记管理条例规定,不得以劳务出资。

也就是说,如果你是股东但不出钱只出力,法律上不支持你分红时拿钱。

谁当法定代表人

法定代表人这个角色呢,平时没啥用,但有时办事又必须要,比如成都这边办公积金。招标时一般也要法定代表人签字写个介绍信。

日常运营中没啥用,但如果需要他配合时他不配合,会很麻烦。

找个一定不会退出的人当是最好的。

注册地区

注册地区基本决定三个东西:

  1. 公司交哪个区的社保
  2. 需要找政府部门办事时要跑哪个地方
  3. 不同区的政府部门办事风格可能不同

这里的政府部门指工商局,税务局等,只要是公司都要和他们打交道,虽然正常情况下打交道并不频繁。

交哪个区的社保的话,在某些城市会涉及到买房,户口,上学等问题。

但总的来说并不会有太大的区别,按喜好或方便来就行。

小规模纳税人,还是一般纳税人?

初创公司一般都是小规模。软件外包肯定是小规模。

这主要涉及到增值税的计算方式不同。

增值税是针对销售额的税。

假设你买了 50 块原料,加工后 100 块卖出去,付给工人 50 块工资,销售 100,成本 100,利润 0,这时候,针对这 100 块钱的销售额要交增值税,就算你没有赚钱。如果你赚钱了的话,针对你的利润部分还要交企业所得税。

小规模的增值税率一般是 3%,直接 100 x 3% = 3 块的增值税。

一般纳税人的增值税率按行业不同不一样,假设 17%,要交 100 x 17% = 17 块的增值税。但是,如果原料供应商给你开了增值税专用发票,票上 5 块的增值税,那么你实际要交的就是 17 - 5 = 12 块的增值税。

例子不一定正确,实际计算比这个要复杂得多。但基本上是这么个道理:小规模税率低,但不能拿成本发票抵扣增值税。一般纳税人税率高,可以拿成本的增值税专用发票(简称专票)抵扣增值税。

专票不是谁都能开的。小规模一般不能自己开,虽然能找税务局代开,但不一定会愿意。

一般纳税人是一定能开专票的。

所以如果你所在行业的供应商都是一般纳税人的话,你可能需要注册为一般纳税人,拿专票抵扣成本。或者如果你的客户一定要专票,也可以考虑一般纳税人。

此外,小规模纳税人的年销售额到了 500 万,也必须要转一般纳税人。(这是 19 年的新规定,之前是 100 万)

注册地址和办公室怎么办?

这是两个问题。

注册公司需要一个注册地址。这不一定要是办公室,要看地区规定……

比如,成都 16 年出台了企业集群注册管理办法的规定,你可以不要办公室,把地址托管到有资质的住所托管公司,一般收费 1000 左右一年。

一般也可以用自家房子的地址注册公司。租的房子通常也可以。

然后,办公室的问题,个人建议能不要就不要,钱嘛,能省多少是多少。

和客户谈生意需要充门面的时候,你可以借朋友的办公室,现在也有很多日租的会议室可以租来用。

或者你可以像我一样,直接说我们公司远程办公,没办公室,约个茶楼咖啡馆。这会给人造成不好的第一印象,客户可能就不会愿意和你见面聊了。就看你在不在意。

你觉得最头疼和难以决定的问题是什么?是否觉得涉及到的规章制度太多,头大?欢迎在评论中分享。