这是《程序员开公司接外包指南》系列的第六篇文章。

首先,所有涉及到法律法规的部分,请以法律法规为准。政策时常变化,地区不同,政策也常常不同,本文里写的主要是 19 年成都的情况。

需要打交道的组织和部门

工商局

公司的营业执照是由工商局发的。所以工商局是注册公司的第一站。

之后,营业执照内容需要变更,比如增加减少股东,资本时,也要找工商局。此外,每年还有工商年报必须要做。

税务局

顾名思义,是负责收税的。19 年新规定出炉,现在也负责代收社保。

营业执照到手,刻好章后,要到税务局进行税务报道,上报财务负责人,报税人员,财务制度等信息。之后,每月要报个税。每月或每季度上报增值税,财务报表等。

简单地说,就是要定时告诉税务局,公司财务状况如何,需要交多少税,之后把这些税上缴上去。

住房公积金管理中心

同样顾名思义,是管公积金的。

交公积金需要先去这个中心开户,然后加人,接着每月缴款。

人力资源和社会保障局

社会保障就是社保。社保是在这里交的。

和公积金一样,开户,加人,每月缴款。

公安局

开公司和公安局有啥关系?

公司有一些章,如公章,财务章等,这些章需要在公安局备案,之后才有法律效应,能代表一个公司。

成都这边,实际刻章时,可以先找刻章公司。有的地方似乎要先去公安局,再去指定的地方刻。

银行

对公银行账户和个人账户是不一样的。

首先,大部分银行收费,成都这边价位一年一千到两三千的都有。

其次,开第一个对公银行账户时,银行会向中国人民银行提交申请,之后会发一个《开户许可证》,有这个证才能开户,拿到这个证也要一两周。

再次,银行可能会要你做一个招牌,到你的办公场所来拍一张照片。

对公账户也不像个人账户可以随意用无所谓,有一些规章,同时也受到更多的监管。应该说,公司的财务本身受到限制和监管,如果有销售收入,就需要交税,如果有花费都没有发票,也可能需要额外交税。

其它组织部门

比如,如果开一个餐馆,那就需要到公安消防机构做营业前消防检查。

比如,公司网站备案涉及到工信部。

比如,开个运货的公司,需要到交通局,办道路运输许可证。

比如,代理记账,人力资源等行业,似乎也有相关的许可证。

软件外包公司倒是一般不需要跑太多这些其它部门。

具体步骤

  • (工商局)核名(确认你选的公司名字可以用)
  • (工商局)申请办理营业执照
  • (刻章公司,派出所)刻章
  • (税务局)税务报道
  • (其它组织部门)其它需要申请的许可
  • (银行)办理公司基本户
  • (民政局)社保开户,开始交社保
  • (公积金管理会)公积金开户,开始交公积金

哪些步骤是不必要的?

按照法律法规,这些步骤都是必须的。

哪些步骤可以在网上进行?

各地政策不同。哪些步骤能在网上办,完全看当地政策如何。

成都这边,核名和申办营业执照可以在网上进行,甚至能直接把营业执照邮寄到你家。然而,由于系统很复杂,操作不方便,实际网上走完全程的似乎很少。

你可以访问相关部门的官网寻找相关信息。官网不好用?找不到?那就老老实实线下跑吧。或者打相关部门电话问。

各个步骤需要注意的细节

核名

  • 格式是区域 + 字号 + 行业 + 公司性质,如xx省xx科技有限公司。前缀区域可以是区市省,前缀中国或者不要前缀条件苛刻
  • 你需要多准备几个名字,因为总会有不合适被打回来的名字
  • 需要准备的材料列表可以提前在当地工商局网站上找到,可以少跑一趟

申办营业执照

  • 章程一定要复印一份留着。银行开户需要,其它也可能用到
  • 需要准备的材料列表可以提前在当地工商局网站上找到,可以少跑一趟

刻章

  • 记得找刻章公司要发票,这个是可以报销的
  • 公章:代表公司,用得最多
  • 财务章:账本,财务相关的地方需要
  • 法定代表人章:代表法定代表人,用得较少
  • 发票章:开发票时需要盖个这个,有营收就肯定会要开发票,就需要这个章
  • 合同章:可以直接用公章就行

税务报道

  • 需要带着章去,所以之前要先刻章
  • 需要准备的材料列表可以提前在当地税务局网站上找到,可以少跑一趟
  • 需要填办税人,企业财务制度等,所以最好带着会计去,不然会一问三不知
  • 如果你实在要自己去……会计准则填:小企业会计准则,要上报的报表填:资产负债表,利润表,(可能需要再加个现金流量表)使用的财务软件留空。
  • 税务局会让登记法人,财务负责人,办税员。财务负责人和法人不能是同一个人,股东中不是法人的一个来当就行。
  • 基本户办好后,还要带着开户许可证到税务局签三方协议,这样每次网上报税后,就能自动从银行账户扣钱,不用跑税务局去交税了

银行开基本户

  • 建设银行之类的大银行比较贵,但是网点多,办事方便
  • 民生比较便宜,还有微信银行,但成都这边要排队
  • 本地小银行可能更便宜,但是一般网点少,网银服务等方面可能差一些。但也有不便宜的地方银行,比如成都银行
  • 磷光科技选择的是长城华西银行,因为免费
  • 部分地区开基本户不要开户许可证了,请留意本地政策

社保,公积金开户

  • 成都这边,社保是在公司所在街道办理,不是区
  • 现在税务代收社保了,可能开户的流程有变化,请以当地规定为准
  • 开户的当月就要开始缴费
  • 一般也可以从银行账户里自动扣款,所以基本户开好后再去办可以少跑一趟

那么问题来了,你觉得自己注册公司复杂么?是准备自己跑,还是找人代办?欢迎在评论中分享。